sim

 

Pertemuan 1
KONSEP DASAR
SISTEM & INFORMASI
Tugas UAS
Memilih salah satu project berikut ini:
1. Melakukan observasi, menganalisa, membuat
laporan hasil observasi pada sebuah sistem
informasi Perusahaan yang telah terkomputerisasi.
Hasil laporan dibuat dalam bentuk makalah dan
dipresentasikan secara berkelompok.
2. Membuat proposal dari sebuah karya kreatif dan
inovatif dalam menciptakan karya teknologi/IPTEK.
Membuat rancangan ide/gagasan/karya dalam
bentuk mock up. Proposal dan rancangan ide dibuat
dalam bentuk makalah dan dipresentasikan secara
berkelompok.
Tugas UAS Project 1
Melakukan observasi dan analisa pada
Perusahaan yang telah terkomputerisasi.
Sistem informasi pada Perusahaan yang harus
di analisa antara lain:
1. Sejarah Perusahaan, Visi Misi, Struktur
Organisasi
2. Prosedur Sistem Informasi berjalan di
Perusahaan
3. Permasalahan/kendala yang terdapat di
Perusahaan
4. Komponen Sistem Informasi yang digunakan
di Perusahaan
Tugas UAS Project 1
Isi makalah terdiri dari:
• Judul
• Bab I Pendahuluan
A. Latar belakang Masalah
B. Metode Penelitian
• Bab II Landasan Teori
• Bab III Hasil analisa Sistem Informasi
A. Tinjauan Perusahaan
Sejarah Perusahaan , Visi dan Misi, Struktur Organisasi
B. Prosedur Sistem Berjalan
Menentukan karakteristik sistem informasi dari sistem yang
dibahas, komponen sistem informasi yang digunakan di
Perusahaan (hardware, software, database, prosedur, personil,
jaringan komputer)
C. Permasalahan
• Bab IV Penutup
A. Kesimpulan
B. Saran
• Daftar Pustaka
Tugas UAS Project 2
Membuat proposal dari sebuah ide/gagasan
kreatif dan inovatif dalam menciptakan karya
teknologi/IPTEK. Membuat rancangan
ide/gagasan/karya dalam bentuk prototipe atau
mock up. Proposal dan rancangan ide dibuat
dalam bentuk makalah dan dipresentasikan
secara berkelompok
Tugas UAS Project 2
Isi proposal terdiri dari:
• Judul
• Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang Masalah
B. Tujuan dan Manfaat
C. Luaran yang diharapkan
• Bab II Rancangan Gagasan/Karya
A. Penyusunan Konsep
B. Mock Up
• Sistem penilaian SIM (KBK)
20 % Absensi
25% Tugas & Quiz
25% UTS
30% UAS
• Nilai UAS diambil dari project yang dikerjakan dan
dipresentasikan setelah UTS.
• Kriteria Penilaian UAS Project 1
1.Dapat menganalisa, mengamati, menjelaskan,
menyebutkan dari pengamatan yang telah dilakukan
(50%)
2.Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan
tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)
3.Mampu membuat makalah dan format presentasi
kemudian dipresentasikan dengan baik (25%)
• Kriteria Penilaian UAS Project 2
1.Dapat mengembangkan kreativitas dan inovasi
berbasis iptek yang orisinil dalam bentuk
desain/prototipe yang bermanfaat bagi masyarakat
luas, instansi pemerintah atau dunia usaha (50%)
2.Dapat mengerjakan tugas dengan baik sesuai dengan
tujuan, tepat waktu dan dapat bekerja sama (25%)
3.Mampu membuat makalah dan format presentasi
kemudian dipresentasikan dengan baik (25%)
Contoh Judul Project UAS pilihan ke 1
1. Analisa Sistem Informasi Penyewaan Mobil Pada UD.
ABC Jakarta
2. Analisa Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta
Pada PT. KAI Jakarta
3. Analisa Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada
Koperasi ABC Bogor
4. Analisa Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru
Pada SMA XYZ Jakarta
5. Analisa Sistem Informasi Penjualan motor secara
kredit Pada Dealer Motor ABC
6. Analisa Sistem Informasi Persediaan Barang Pada PT.
ABC Jakarta
Contoh Judul Project UAS pilihan ke 2
1. BERTO (Becak MotorTouris Online)
2. SMOK (Smart Mobile Parking)
3. Go-jek
4. Callind (Indonesia Memanggil)
5. BaBe (Baca Berita Indonesia)
6. Geramahs (Gerakan Masyarakat Hidup Sehat)
7. E-Shoes (Alas Sepatu Penghasil Listrik Mandiri)
Sistem
Seperangkat unsur-unsur
yang terdiri dari manusia,
alat, konsep dan prosedur
yang dihimpun menjadi
satu untuk maksud dan
tujuan Bersama (Gordon
B. Davis)
Sekelompok elemen
yang terintegrasi dengan
maksud yang sama
untuk mencapai suatu
tujuan (Raymond Mc.
Leod)
KARAKTERISTIK SISTEM
1. Komponen
(Component) 2. Lingkungan Luar
(Environment)
3. Batasan
(Boundary) 4. Interface
5. Input
7. Output
6. Proses
8. Sasararan/Tujuan
(Goal)
KLASIFIKASI SISTEM
Sistem Abstrak
Sistem
Alamiah
Sistem
Probabilistik
Sistem Tertutup
Sistem Fisik
Sistem Buatan
manusia
Sistem
Deterministik
Sistem Terbuka
DATA
Kumpulan
fakta
Kumpulan
huruf
Belum
diolah
Kumpulan
angka
KONSEP DASAR INFORMASI
DATA
Kualitas
Informasi
Akurat
Relevan
Tepat Waktu

Komponen
Lingkungan
Luar
Batasan
Interface
Input
Proses
Output
Goal
Analisa karakteristik sistem informasi pengolahan
data pasien pada rumah sakit
Dokter, pasien,
administrasi,
apoteker, petugas, dll
Apoteker,
pihak
penjamin
Pembayaran
(tunai/cash)
Status rawat
(rawat jalan/
rawat inap)
Pendaftaran;
kartu pasien,
kartu rekam
medik
Kartu pasien, kartu Dokter: resep
rekam medik
Melakukan proses
pendaftaran s/d
pelaporan
Resep, kwitansi,
laporan pasien,
laporan pembayrn
Agar pengolahan data
pasien mjd lebih baik
dalam hal informasi
yg akurat dan cepat










Tugas Kelompok
Mahasiswa melakukan analisa karakteristik sistem
informasi berdasarkan jurnal sistem informasi yang
telah ditentukan oleh dosen pengajar masingmasing
(diutamakan menggunakan jurnal yang sudah
dipublikasikan oleh dosen pengajar)
Contoh Link Jurnal:
https://repository.bsi.ac.id/index.php/repo/viewitem/20
410
https://ejournal.antarbangsa.ac.id/index.php/jsi/article/
view/270

PERTEMUAN 2
SISTEM INFORMASI DAN CBIS
suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi yang bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan pihak luar tertentu
dengan laporan yang diperlukan
Definisi Sistem Informasi
Sistem manusia/mesin yang
menyediakan informasi untuk
mendukung operasi
manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari
suatu organisasi (Gordon B.
Davis)
Kumpulan dari interaksi sistem
informasi yang menyediakan
informasi baik untuk kebutuhan
manajerial maupun kebutuhan
operasi (George M. Scott)
Komponen
Sistem
Informasi
Hardware
Software
Database Prosedur
Personil
Jaringan
Komputer
Tool
Blok
Input
Output
Model
Teknologi
Database
Kontrol
Tool Blok sistem informasi
Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus Hidup Sistem adalah Proses

evolusioner menerapkan

yang sistem,

diikuti sub

dalam sistem

informasi berbasis komputer
Perencanaan
Analisa
Penerapan Perancangan
Penggunaan
Tahapan Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Faktor yang Mempengaruhi Pengembangan SIM
1. Integrasi
2. Format tatap muka
layar tampilan
3. Kekuatan kompetitor
4. Kualitas informasi
yang dikehendaki
5. Kebutuhan sistem
6. Pengolahan data
7. Faktor organisasi
8. Kebutuhan untung rugi
organisasi
9. Faktor manusia
10. Masalah hukum
EUC (End User Computing)
EUC adalah Suatu
lingkungan yang
memungkinkan user
secara langsung dapat
menyelesaikan sendiri
persoalan-persoalan
terhadap kebutuhan
informasi
Alasan EUC berkembang:
• Kurang responsif nya
Departemen yang melayani
permintaan user karena
orang-orangnya terlalu sibuk
• Kecenderungan PC dan
hardware pendukung yang
semakin murah dan dapat
dihubungkan dengan mudah
ke server database
Spesialisasi
Informasi
Adalah pegawai perusahaan yang
sepenuh waktu bertanggung jawab
mengembangkan dan memelihara
sistem berbasis komputer
Analis Sistem
Pengelola Database
Spesialis Jaringan
Programmer
Operator
Seluruh aplikasi program
komputer atau lebih
dikenal dengan software
di bidang bisnis tersebut
lebih dikenal dengan
istilah sistem informasi
berbasis komputer
(computer-based
information system)
Computer Based Information
System
JUSTIFIKASI CBIS
KONSEP DASAR CBIS
Kita menggunakan istilah sistem informasi berbasis
komputer (CBIS) untuk menggambarkan lima sub sistem
yang menggunakan komputer yang menyediakan informasi
untuk pemecahan masalah
Sub sistem CBIS
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Manajemen
3. Sistem Penunjang Keputusan (DSS)
4. Otomatisasi kantor (OA)
5. Sistem Pakar
Model CBIS dalam Pemecahan Masalah

SIA

MIS

DSS

OA

ES

CBIS
KEPUTUSAN INFORMASI

MASALAH

PEMECAHAN
MASALAH
Sistem Informasi
Akuntansi
Management
Information System
Decision
Support System
Office
Automation
Expert System
Macam-macam Sistem Informasi
Contoh Sistem Informasi Administrasi
Keuangan Siswa Berbasis Web
Prosedur Sistem Berjalan
Proses administrasi keuangan siswa masih
menggunakan pencatatan pada buku besar. Pada
saat pencatatan pembayaran siswa dan
pencarian data membutuhkan waktu yang lama
sehingga tidak maksimal dalam melayani para
siswa atau orangtua murid dalam melakukan
transaksi. Untuk itu dibutuhkan suatu aplikasi
yang dapat membantu dalam mengolah data
dengan baik sehingga dapat menghasilkan suatu
informasi data yang cepat dan akurat.
Contoh Sistem Informasi Administrasi
Keuangan Siswa Berbasis Web
Prosedur Sistem Usulan
Dibutuhkan suatu sistem informasi administrasi
keuangan untuk mempermudah staff Tata Usaha
(TU) dalam melakukan transaksi pembayaran
terhadap siswa dan orang tua siswa dengan
mudah, cepat dan mengurangi kesalahan data.
Contoh Sistem Informasi Administrasi
Keuangan Siswa Berbasis Web
Kebutuhan Pengguna Sistem Usulan
1. Admin Keuangan
Login, kelola transaksi, konfirmasi pembayaran, kelola
Laporan pembayaran, logout
2. Admin Kurikulum
Login, kelola data siswa, kelola data kelas, logout
3. User siswa/orang tua siswa
Login, lihat data keuangan, lihat data tunggakan, lihat
laporan pembayaran, konfirmasi pembayaran, kelola
profile siswa, logout
1. Mock up Admin Keuangan
Propotype Login
Propotype Menu Utama
1. Mock up Admin Keuangan
Propotype
menu
Pembayaran
Propotype form
Pembayaran
siswa
1. Mock up Admin Keuangan
Propotype Laporan Pembayaran Siswa
2. Mock up Admin Kurikulum
Propotype Login
Propotype Menu Utama
2. Mock up Admin Kurikulum
Propotype
Data Siswa
Propotype Data
Kelas
2. Mock up Admin Kurikulum
Propotype
Tahun Ajaran
Propotype Data
Beasiswa
3. Mock up User Siswa/Orang Tua
Propotype Login
Propotype Menu Utama
3. Mock up User Siswa/Orang Tua
Propotype
Tunggakan
3. Mock up User Siswa/Orang Tua
Propotype
Konfirmasi
Pembayaran
3. Mock up User Siswa/Orang Tua
Propotype Profile
Siswa
Tugas Kelompok
• Buatlah ide atau gagasan kreativitas &
inovasi pada bidang IPTEK yang
bermanfaat bagi masyarakat, instansi
pemerintah atau dunia usaha
• Buatlah rancangan dari ide diatas dalam
bentuk prototipe atau mock up (berbasis
website atau android) dan jelaskan fungsi
dari rancangan aplikasi tersebut.
• Merancang prototipe atau mock up dapat
menggunakan aplikasi justinmind
• Dikumpulkan pada pertemuan ke-4

PERTEMUAN 3
MANAJEMEN & ORGANISASI
MANAJEMEN
adalah suatu proses
dengan mana
pelaksanaan suatu tujuan
tertentu diselenggarakan
dan diawasi
(Encyclopedia of the
Social Science)
adalah seni dan ilmu
perencanaan,
pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan,
dan pengawasan sumber
daya untuk mencapai
tujuan yang sudah di
tetapkan (Manullang)
Tingkatan Manajemen
Top Level
Manajer
Middle Level
Manajer
Low Level Manajer
Perencanaan
Strategis
Perencanaan
Manajemen
Perencanaan
Operasional
Direktur, Wakil
Direktur
Kepala Divisi,
Kepala Bagian
supervisor,
mandor, leader
Tingkatan Manajerial
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
Manajemen & Sifat Informasi
Kebutuhan
Tingkatan
Manajemen
Sumber
Informasi
Top: Membutuhkan informasi dari
internal & eksternal (pemerintah,
masyarakat, pesaing,supplier)
Middle:Membutuhkan informasi
bersifat tengah-tengah antara top &
low manajemen
Low:Membutuhkan informasi internal
& sedikit eksternal (misal dari supplier)
Lingkup
Informasi
Top: Memerlukan informasi organisasi
secara global, informasi dari seluruh
komponen organisasi
Middle:Membutuhkan informasi semi
global dan semi parsial.
Mengkoordinasikan antar departemen
Low:Memerlukan informasi bersifat
lokal atau parsial yang berhubungan
dengan departemen masing-masing
Manajemen & Sifat Informasi
Kebutuhan
Tingkatan
Manajemen
Kurun Waktu
Informasi
Top: Memerlukan informasi untuk
jangka panjang. Rentang waktu jangka
panjang tergantung jenis perusahaan
Middle:Membutuhkan informasi jangka
menengah
Low:Membutuhkan informasi jangka
pendek)
Kelengkapan
Informasi
Top: Memerlukan Laporan hanya
pokok-pokok permasalahan
Middle:Memerlukan Laporan semi
pokok
Low:Memerlukan Laporan yang
lengkap seputar bagian masing-masing
Manajemen & Sifat Informasi
Kebutuhan
Tingkatan
Manajemen
Kerincian
Informasi
TopMembutuhkan informasi berupa
ringkasan, biasanya dalam bentuk
grafik atau diagram
Middle:Memerlukan informasi semi
ringkas
Low:Memerlukan informasi yang
rinci/detail
Kerangka
Waktu
Top: Membutuhkan informasi tentang
masa depan
Middle:Memerlukan informasi masa lalu
(historis)
Low:Memerlukan informasi masa lalu
(historis)
• Figurehead
(kepala)
• Leader
(pemimpin)
• Liasion
(penghubung)
Peran antar
pribadi
• Monitor
(pemantau)
• Disseminator
(pewarta)
• Spokesperson
(juru bicara)
Peran
informasi
• Enterpreneur
(wirausaha)
• Disturbance handler
(pemecah masalah)
• Resource allocation
(pembagi sumber
daya)
• Negotiator
(perunding)
Peran
keputusan
Peran manajerial
Keahlian
Komunikasi
Memecahkan
masalah
Pengetahuan
dasar
Komputer
Informasi
ORGANISASI
Definisi Organisasi
• Suatu sistem perilaku orangorang yang saling berinteraksi
dalam melaksanakan
pekerjaan atau tugas
Definisi Struktur Organisasi
• Kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap
hubungan- hubungan diantara
fungsi-fungsi
Stuktur
Organisasi
Lini
Lini & Staff
Fungsional
Struktur Organisasi Lini

• pimpinan & bawahan mas wewenang • J sedikit • perusahaan •

Hubungan antara
bersifat langsung
melalui satu garis
umlah karyawan
Pucuk pimpinan
biasanya pemilik
Organisasi kecil
Keuntungan
• Kesatuan
pimpinan berada
dalam satu tangan
• Pengambilan
keputusan cepat
• Garis pimpinan
tegas
• Pengendalian
secara ketat dapat
dilaksanakan
Kelemahan
• Tidak dapat
dibedakan antara
tujuan pribadi dengan
tujuan perusahaan
• Kecenderungan
pimpinan diktator
• Organisasi terlalu
bergantung pada
satu orang
• Kesempatan
karyawan
berkembang terbatas
Struktur Organisasi Lini
Struktur Organisasi Lini & Staff

• Organisasi besar dan komplek • Jumlah • Hubungan atasan dan bersifat langsung

karyawan besar
bawahan tidak

Keuntungan
• Pimpinan tetap
berada pada
satu tangan
• Adanya
pembagian
tugas yang jelas
• Bakat dapat
dikembangkan
Kelemahan
• Tidak ada
perbedaan antara
perintah dan
bantuan
• Solidaritas
karyawan kurang,
karena tidak saling
mengenal
• Persaingan
kurang sehat
sering terjadi
Struktur Organisasi Lini & Staff
Struktur Organisasi Fungsional

• Pembidanga tugas dapat dibedakan dengan jelas • Spesialisasi berkembang optimal • menerima perintah dari beberapa

karyawan dapat
Bawahan akan
atasan
Keuntungan
• Karyawan dapat
terampil di bidang
masing-masing
• Efisiensi &
produktifitas
dapat
ditingkatkan
• Solidaritas, moral
& disiplin
karyawan tinggi
Kelemahan
• Pekerjaan
kadang-kadang
sangat bosan
• Karyawan hanya
mementingkan
bidangnya
Struktur Organisasi Fungsional
Visi dan Misi Perusahaan
Visi
Merupakan sesuatu yang
didambakan untuk dimiliki dimasa
depan. Menggambarkan aspirasi
masa depan tanpa menspesifikasi
cara-cara untuk mencapainya
Misi
Apa yang harus dikerjakan oleh
perusahaan dalam usahanya
mewujudkan visi yang telah
dirumuskan

• Menjadi perusahaan telekomunikasi yang unggul dalam memberikan pelayanan

Visi

• Memberikan layanan prima kepada seluruh pelanggan • Memberikan kesempatan karyawan untuk berkarya berprestasi • Meningkatkan kepedulian kepada masyarakat

bagi
dan
Misi
Contoh Visi dan Misi Perusahaan
Tujuan
Perusahaan
Contoh Organisasi Lini
Sistem: Analisa Sistem Penyewaan Lapangan
Futsal Pada Lapangan Futsal ABC Jakarta
Gambar Tampilan Struktur Organisasi Lini
Owner
Cleaning
Kasir Servis

Visi

Menjadikan ABC
futsal sebagai
lapangan futsal
pertama dengan
fasilitas modern,
lengkap dan
menjamin
keselamatan serta
menjadi lapangan
futsal utama
Misi
- Menambahkan
carpet vinile pada
lapangan agar
mengurangi dampak
cidera bagi pemain
futsal.
- Meminjamkan bola
secara gratis bagi
penyewa lapangan.
- Mengadakan
perlombaan kompetisi
futsal.
- Menyediakan lahan
parkir yang luas
Contoh Organisasi Lini ( Lapangan Futsal ABC)
Owner
Cleaning
Kasir Servis

Visi

Memberikan Misi Furniture - Terus berinovasi terhadap model model yang baru

kesejahterahan
kepada karyawan
dan menjadi
distributor furniture
terbesar di wilayah
Jakarta
- Menyediakan jasa
pengiriman produk
yang cepat
- Melakukan promosi
secara berkala untuk
memasarkan produk
Contoh Organisasi Lini&Staff ( UD. Furniture ABC)
Pimpinan
Bagian Adm.
Penjualan
Bagian
Gudang
Manajer
Penjualan

Visi

Menjadi Akademi Misi berpikir ilmiah dibidang teknologi informasi yang professional.

Unggulan dibidang
Teknologi Informasi
- Menghasilkan
tenaga terampil
dibidang teknologi
informasi yang
berkualitas.
- Menguasai dasar
Contoh Organisasi Fungsional (Akademi ABC)

Kaprodi TI

Dosen B

Rektor

Dosen A

Kaprodi SI

PERTEMUAN 4
SISTEM INFORMASI
MANUFAKTUR &
PEMASARAN
Merupakan sistem yang
digunakan untuk mendukung
fungsi produksi yang mencakup
seluruh kegiatan yang terkait
dengan perencanaan dan
pengendalian proses untuk
memproduksi barang atau jasa
SISTEM
INFORMASI
MANUFAKTUR
MODEL SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR
Istilah yang digunakan dalam Sistem
Informasi Manufaktur
1.ROP (Reorder Point)
Suatu sistem
yang
mendasarkan
keputusan
pembelian
berdasarkan titik
pemesanan
kembali
Istilah yang digunakan dalam Sistem
Informasi Manufaktur
2. MRP (Material Requirements Planning)
Suatu sistem
yang dapat
dipakai untuk
merencanakan
kebutuhan
berbagai bahan
baku yang
diperlukan dalam
proses produksi
Istilah yang digunakan dalam Sistem
Informasi Manufaktur
3. MRP II (Material Resources Planning)
Suatu sistem yang
memadukan MRP
dengan
penjadwalan
produksi dan
operasi pada
bengkel kerja.
Sistem ini hanya
untuk
memperkerjakan
mesin secara efektif
Istilah yang digunakan dalam Sistem
Informasi Manufaktur
4. JIT (Just In Time)
suatu pendekatan
yang menjaga arus
bahan baku melalui
pabrik agar selalu
dalam keadaan
minimum dengan
mengatur bahan
baku tiba di bengkel
kerja pada saat
diperlukan atau tepat
pada waktu nya
Istilah yang digunakan dalam Sistem
Informasi Manufaktur
4. CIM (Computer Integrated Manufacturing)
suatu sistem yang
menggabungkan
berbagai teknik untuk
menciptakan proses
manufaktur yang luwes,
cepat, dan menghasilkan
produk yang berkualitas
tinggi dan efisien. CIM
menggabungkan
robotika, CAM kontrol
mesin
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari
Sistem Produksi Fisik
Sistem yang
menggunakan
komputer untuk
merancang suatu
produk manufaktur
(mobil, kapal,
pesawat terbang,
dsb)
1. CAD (Computer Aided Design)
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari
Sistem Produksi Fisik
Sistem yang dirancang
untuk menganalisa
karakteristik dari suatu
desain dan dipakai
untuk mensimulasikan
kinerja produk yang
berbeda-beda untuk
mengurangi
pembuatan prototipe
2. CAE (Computer Aided Engineering)
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari
Sistem Produksi Fisik
Sistem berbasis
komputer yang
digunakan untuk
mengontrol suatu
proses produksi
3. CAM (Computer Aided Manufacturing)
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari
Sistem Produksi Fisik
Sistem yang
digunakan untuk
merencanakan
urutan proses
untuk
memproduksi
atau merakit
suatu komponen
4. CAPP (Computer Aided Proses Planning)
Penggunaan Komputer sebagai bagian dari
Sistem Produksi Fisik
melibatkan
pengguna robot
industrial,alat yang
secara otomatis
melaksanakan
tugas tertentu
dalam proses
manufaktur.
5. Robotik
Sistem Informasi Pemasaran
Pemasaran adalah kegiatan
perorangan dan organisasi
yang memudahkan dan
mempercepat hubungan
pertukaran dalam lingkungan
yang dinamis melalui
penciptaan, pendistribusian,
promosi dan penentuan harga
barang, jasa dan gagasan
Sistem Informasi
Pemasaran merupakan
sistem informasi yang
menyediakan informasi
untuk memecahkan
masalah pemasaran
perusahaan
Product Promotion
Place Price
Strategi
Pemasaran
produk yang dihasilkan kegiatan periklanan
dan penjualan langsung
jaringan distribusi membuat keputusan harga
Informasi
Pemasaran
produk yang
dijual dan
produkproduk
kompetitor
cara, media
dan waktu
promosi
yang
dilakukan
lokasi atau
tempat
menjual
produk
harga
produk,
termasuk
harga dari
kompetitor
Penelitian Pemasaran
Melakukan penelitian khusus
mengenai operasi pemasaran
untuk tujuan mempelajari
kebutuhan konsumen dan
meningkatkan efisiensi pemasaran
Pengumpulan Data
Adalah data yang
dikumpulkan oleh
pihak perusahaan.
Cara Pengumpulan
data: survei,
wawancara
mendalam,
pengamatan,
pengujian terkendali
A. Data Primer
Adalah data yang
dikumpulkan oleh
pihak lain.
Cara Pengumpulan
data: mencari dari
surat kabar, majalah,
buku, internet
B. Data Sekunder
Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran
1. Riset Pemasaran (Marketing Research)
Berhubungan
dengan
pengumpulan,
pencatatan dan
analisis semua
data pelanggan
dan calon
pelanggan
Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran
2. Informasi Pemasaran (Marketing Intelligence)
Berhubungan dengan
pengumpulan,
pencatatan dan
analisis semua data
perusahaan pesaing
yang memiliki
hubungan dengan
penjualan barang dan
jasa dari produsen ke
konsumen
Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran
3. Pemrosesan transaksi
Sistem
informasi
akuntansi
yang
berhubungan
dengan
penjualan
Bagian dari Sistem Informasi Pemasaran
4. Peramalan Penjualan (Sales Forecasting)
Berguna untuk
melaksanakan
peramalan
penjualan
Tugas Kelompok
Melakukan Analisa jurnal yang telah dipublikasi
antara lain (pilih salah satu):
o Jurnal sistem informasi manufaktur
o Jurnal sistem informasi pemasaran produk
o Jurnal sistem informasi promosi
Analisa jurnal membahas antara lain:
• Permasalahan yang terdapat pada penelitian
• Metode penyelesaian masalah
• Solusi yang didapatkan dari penelitian
Dikumpulkan pada pertemuan ke 5
Tugas Kelompok
• Mengumpulkan tugas pertemuan 2
• Mendiskusikan hasil dari tugas pertemuan 2
dengan dosen

PERTEMUAN 5
SISTEM INFORMASI
KEUANGAN
Definisi Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi
Keuangan merupakan
suatu subsistem dari
CBIS yang memberikan
informasi kepada orang
atau kelompok baik di
dalam maupun di luar
perusahaan mengenai
masalah keuangan
perusahaan.
MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem
Informasi
Akuntansi
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Intelegen
Keuangan

Data base

Sumber Eksternal Sumber Internal

Pemakai
Subsistem
Peramalan
Subsistem

Manajemen Dana

Subsistem Pengendalian

1.Sistem Informasi
Akuntansi
Menyediakan data
akuntansi yang berupa
catatan mengenai
segala sesuatu yang
terjadi dalam
perusahaan.
2.Sistem Informasi
Anggaran
Menyediakan informasi
keuangan bagi manajer
keuangan.
Sistem Informasi Keuangan
A. Sub Sistem Informasi Akuntansi
Subsistem yang menangani pemrosesan pesanan
dari pelanggan
1. Pemrosesan pesanan penjualan
A. Sub Sistem Informasi Akuntansi
subsistem yang menangani perubahan dalam
persediaan dan memberikan informasi pengiriman dan
pemesanan kembali
2. Pemrosesan persediaan
A. Sub Sistem Informasi Akuntansi
subsistem yang mengkonsolidasi data dari sistem
akuntansi yang lain dan menghasilkan pernyataan dan
laporan bisnis yang bersifat periodik
3. Buku Besar (general ledger)
A. Sub Sistem Informasi Akuntansi
subsistem yang mencatat piutang pelanggan dan
menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan bulanan
serta laporan manajemen kredit
4. Piutang Dagang
B. Sistem Informasi Anggaran
1. Pendekatan dari atas ke
bawah
Eksekutif yang menentukan
jumlah anggaran dan kemudian
menekankan jumlah tersebut pada
tingkat yang lebih rendah.
2. Pendekatan dari bawah ke
atas
Proses penganggaran dimulai
pada tingkat organisasi terendah.
3. Pendekatan partisipasi
Pihak yang akan menerima dana
ikut berpartisipasi dalam
menentukan tingkat dana.
Proses pembuatan anggaran
Output Sistem
Informasi
1. Sub Sistem
Peramalan
2. Sub Sistem
Manajemen Dana
3. Sub Sistem
Pengendalian
Untuk
melakukan
evaluasi
terhadap kinerja
keuangan saat
ini dan
terproyeksi
dalam bisnis
Fungsi
• proyeksi dari
masa lalu
• keputusan semi
terstruktur)
• Tidak ada
peramalan yang
sempurna
Fakta Dasar
• Peramalan
Jangka
Panjang
• Peramalan
Jangka
Pendek
Jenis
Peramalan
1. Sub Sistem Peramalan
Metode
Peramalan
Kuantitatif
Non
Kuantitatif
Tehnik
Konsensus
Panel
Metode
Delphi
Rapat
elektronik
Untuk membantu pengelolaan
aset, seperti kas dan saham
dengan manfaat yang tinggi
tetapi dengan resiko yang kecil
Fungsi
• Memastikan bahwa
arus uang yang
masuk melalui
pendapatan lebih
besar dari arus uang
yang keluar melalui
biaya
• Memastikan bahwa
keadaan ini akan
stabil sepanjang
tahun
Tujuan
2. Sub Sistem
Manajemen Dana
3. Sub Sistem Pengendalian
Bagian ini dapat
melaksanakan
evaluasi keuangan
dan dampak
keuangan
terhadap
pengeluaran
modal yang
diajukan
Fungsi
Auditor
Adalah orang bertugas memeriksa
catatan akuntansi untuk menguji
kebenarannya.
Auditor Ekternal
• Auditor yang bekerja untuk
kantor akuntansi publik
Auditor Internal
• Auditor yang dimiliki sendiri
oleh perusahaan
Sifat
Pekerjaan
Obyektivitas
Independen
Pengetahuan
& Keahlian
Pendidikan
Kemampuan
khusus
Pengalaman
POSISI AUDIT INTERNAL DALAM
ORGANISASI

DEWAN DIREKSI Komite Audit

CHIEF EKSEKUTIF OFFICER ATAU CHIEF FINANCIAL OFFICER

DIREKTUR AUDIT INTERNAL

DEPARTEMEN AUDIT INTERNAL

Tugas Kelompok
Buatlah proposal untuk melakukan promosi
sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan
isi proposal terdiri dari :
a. Tema kegiatan
b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan
c. Tujuan kegiatan
d. Sasaran peserta
e. Susunan acara
f. Rancangan anggaran dana kegiatan

PERTEMUAN 6
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA MANUSIA
&
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
MANUSIA
Sistem Informasi
SDM adalah Sistem
yang digunakan
dalam mengelola
personil yang ada
didalam perusahaan
Fungsi SDM
• SDM merupakan
departemen atau divisi di
dalam organisasi yang
bertanggungjawab atas
banyak kegiatan yang
berhubungan dengan
SDM
Perekrutan dan
Penerimaan
Pendidikan dan
Pelatihan
Manajemen Data
Penghentian dan
Administrasi
Tunjangan
Kegiatan
Utama SDM
Data yang diolah
terdiri dari data
personil dan data
keuangan
Data Personil :
relatif lebih
permanen &
bersifat non
keuangan
Data Keuangan :
bersifat
keuangan &
cenderung
dinamis.
Subsistem Informasi
Akuntansi
• Mengumpulkan
data melalui
proyek penelitian
khusus:
a. Penelitian
suksesi
b. Analisis dan
evaluasi jabatan
c. Penelitian
keluhan
Subsistem
Penelitian SDM
• Mengumpulkan
data yang
berhubungan
dengan SDM dari
lingkungan luar
perusahaan
Subsistem
Intelijen SDM
1. Sub Sistem Input Sistem
Informasi SDM
Database SIDM

Data	yang	tersimpan	dalam dari
database SISDM	terdiri

data pegawai dan data nonpegawai.
Data Pegawai : berisi data yang
berhubungan dengan data
pegawai atau perusahaan yang
ada
Data Non Pegawai : berisi data
non pegawai dalam database
perusahaan. Seperti: data agen
tenaga kerja, akademi/universitas,
serikat pekerja dan pemerintah
Sistem Informasi Kepegawaian
Berguna untuk mengolah data kepegawaian
Data yang terdapat pada S.I. Kepegawaian :
Data Induk: identitas pegawai memuat NIP, nama, alamat,
tempat dan tanggal lahir, agama, dll
Data Riwayat kepegawaian : data kenaikan jabatan, data
prestasi kerja, data pensiun, dll
Data Pendidikan, keluarga dan lain-lain : data pendidikan,
data keluarga, data tanggungan
Output : data pribadi, daftar pegawai yang akan naik jabatan,
data pegawai yang akan pensiun
2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
a. Subsistem Angkatan Kerja
Semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasikan kebutuhan pegawai dimasa depan.
2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
b. Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan perekrutan.
2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
c. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
Menggunakan aplikasi untuk mengetahui usaha
pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan.
2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
d. Subsistem Kompensasi
Melakukan proses
penggajian.
Input : Data gaji pokok, data
tunjangan, data kenaikan
jabatan, data lembur, data
potongan
Output Laporan : Slip gaji,

Rekapitulasi perbulan

gaji

pegawai

2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
e. Subsistem Tunjangan
Menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang
masih bekerja maupun yang pensiun.
2. Subsistem Output Sistem Informasi SDM
f. Subsistem Pelaporan Lingkungan
Ditujukan untuk memenuhi tanggung jawab kepada pihak
yang berkepentingan diluar perusahaan.
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
Jasa Informasi (analis sistem, programmer,
pengelola database, spesialis jaringan, dan
personil operasi).
Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi
hardware,software, para spesialis informasi,
pemakai, fasilitas, database dan informasi
sistem yang menyediakan informasi mengenai
sumber daya informasi perusahaan pada para
pemakai diseluruh perusahaan
Manajer unit jasa informasi dikenal dengan istilah
CIO (Chief Information Officer)
SISTEM INFORMASI
SUMBER DAYA INFORMASI
Chief Information Officer (CIO)

1.Berkontribusi perencanaan

pada strategis

perusahaan dan jasa informasi
2.Sumber kepemimpinan utama
dalam mencapai dan
memelihara kualitas informasi,
menjaga keamanan sumber
daya informasi, merencanakan
keadaan tak terduga dan
menjaga biaya sumber daya
informasi tetap terkendali.
Keamanan Sistem
Mengacu pada
perlindungan terhadap
semua sumber daya
informasi perusahaan dari
ancaman oleh pihak-pihak
yang tidak berwenang
Tujuan keamanan :
1. Kerahasiaan
2. Ketersediaan
3. Integritas
Gangguan terhadap Sistem Informasi
1. Sengaja
2. Tidak Sengaja
a. Kesalahan Teknis:
masalah hardware,
syntax error
b. Gangguan Lingkungan:
petir, gempa bumi, air,
debu
c. Kesalahan Manusia:
menggunakan data
yang salah, menghapus
tanpa sengaja
Mengelola Gangguan sebagai berikut
1. Membina internal user
2. Memasang pengendalian
di system informasi
3. Memeriksa efektivitas
pengendalian yang
dipasang
4. Merencanakan
pengembalian (recovery)
akibat gangguan
Pengendalian Keamanan Informasi
Adalah mekanisme yang
diterapkan baik untuk
melindungi Perusahaan dari
resiko atau meminimalkan
dampak resiko pada
Perusahaan.

Pengendalian menjadi:

terbagi

a. Pengendalian teknis
b. Pengendalian Formal
c. Pengendalian Informal
Pengendalian Keamanan Informasi
1. Pengendalian
Akses
2. Sistem Deteksi
Gangguan
3. Firewall (dinding
pelindung)
4. Pengendalian
Kriptografis
5. Pengendalian Fisik
A. Pengendalian Teknis
Program-program pelatihan
dan edukasi serta program
pembangunan manajemen
C. Pengendalian Informal
Penentuan cara berperilaku,
dokumentasi prosedur dan
praktik yang diharapkan dan
pengawasan serta pencegahan
perilaku yang berbeda dari
panduan yang berlaku
B. Pengendalian Formal
Strategi Pengurangan Biaya Manajemen
Informasi
Konsolidasi
Mengurangi jumlah sumber daya informasi yang terpisah
Downsizing
Transfer berbagai aplikasi berbasis komputer dari
konfigurasi peralatan besar (mainframe) ke platform yang
lebih kecil (komputer mini, LAN berbasis PC)
Smartsizing
Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh
daya
Outsourcing
Mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer
perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan
Keuntungan Pengurangan Biaya
Smartsizing
1. Pengurangan biaya
2. User friendly
3.Lebih cepat dalam
menjalankan sistem
4.User dapat berpartisipasi
dalam pengembangan
sistem
5.User dapat
berkomunikasi dengan
staf IT dengan lebih baik
Outsourcing:
1. Pengurangan biaya
2. Dapat memperkirakan
biaya-biaya masa depan